Setiap orang masuk dengan akunnya sendiri. Yang berbeda adalah perannya di tiap workspace: seseorang bisa menjadi owner di satu toko dan kasir di toko lain.
Peran yang tersedia
- Owner: semua modul, laporan, harga, pengguna, pengaturan, dan langganan. Hanya owner yang bisa menghapus workspace.
- Admin: setara owner di dalam workspace itu. Tidak bisa menghapus workspace dan tidak bisa mengatur owner atau admin lain.
- Kasir: Kasir / POS, transaksi dan pelunasan, pelanggan; melihat stok.
- Operator: tim lapangan; namanya mengikuti tipe usaha: Dapur (cafe), Mekanik (toko ban & bengkel), Teknisi (servis HP), Kapster (barbershop), atau Pramuniaga (retail). Melihat pesanan atau pekerjaan servis dan stok.
- Gudang: inventori barang dan bahan, terima barang, waste, dan stock opname.
- HRD: data dan dokumen karyawan, absensi, kasbon, dan menyusun gaji mingguan sampai dibayar.
- Finance: mencatat pengeluaran, membaca laporan laba rugi, serta melihat periode gaji dan rekapnya; tidak bisa mengubah gaji.
Setiap peran punya Dashboard sendiri: owner dan admin melihat angka usaha; kasir melihat shift, transaksi hari ini, pesanan siap, dan tagihan jatuh tempo; operator melihat stok; gudang melihat stok; HRD melihat kehadiran, gaji, dan kasbon; finance melihat laba rugi, kas, pengeluaran, dan piutang. Kasir tetap langsung masuk ke layar Kasir; dashboardnya ada di menu.
Jumlah pengguna tidak dibatasi di paket mana pun.
Mengundang pengguna
- Buka Pengguna lalu tekan Undang pengguna.
- Isi nama, email, dan peran.
- Orangnya menerima email berisi tautan aktivasi (berlaku 72 jam) dan membuat password sendiri. Anda tidak pernah menentukan atau melihat password mereka.
Bila email itu sudah punya akun KasirOS, orangnya langsung ditambahkan tanpa membuat akun baru. Toko Anda otomatis muncul di halaman Workspace miliknya.
Bila email belum bisa terkirim, salin tautan aktivasi yang tampil di layar dan kirim sendiri, misalnya lewat WhatsApp.
Station dapur
Di workspace cafe dengan modul layar dapur, operator Dapur bisa dibatasi ke satu atau beberapa station: Dapur (makanan), Bar (kopi & minuman), atau Pastry. Tanpa centang, operator melihat semua pesanan dapur.
Mengubah dan menonaktifkan
Owner dan admin bisa mengubah peran serta menonaktifkan pengguna. Pengguna yang dinonaktifkan langsung kehilangan akses ke toko itu saja; akunnya dan aksesnya ke toko lain tidak terpengaruh.
Nama, email, foto, dan password diatur pemilik akunnya sendiri di menu Profil.