Toko dengan beberapa cabang bisa mengelola semuanya dari satu akun lewat menu Multi-cabang: laporan gabungan, transfer stok antar cabang, dan sinkron katalog dari pusat. Tiap cabang tetap workspace sendiri (kasir, stok, kas, dan pembukuannya terpisah), hanya dihubungkan dalam satu grup. Tersedia di paket Bisnis, dan menu ini hanya terlihat oleh owner.
Menghubungkan cabang
- Buat workspace untuk tiap cabang dari halaman Workspace dengan akun owner yang sama.
- Pastikan setiap cabang memakai paket Bisnis.
- Di salah satu cabang, buka Multi-cabang → Kelola cabang, centang cabang lain yang ingin digabung, pilih mana yang menjadi pusat, lalu Hubungkan. Satu grup minimal berisi dua cabang.
Di Kelola cabang Anda juga bisa memberi label tiap cabang (mis. Cabang Cimahi), memindahkan status pusat (Jadikan pusat), atau mengeluarkan cabang dari grup (Keluarkan). Mengeluarkan cabang tidak menghapus datanya.
Laporan gabungan
Pilih rentang tanggal, lalu Tampilkan. Tiap cabang tampil dalam satu baris: jumlah order, omzet (tanpa PPN), kas masuk, piutang berjalan, nilai stok, pengeluaran, dan laba kasar dikurangi pengeluaran, lengkap dengan totalnya. Hanya cabang tempat Anda owner atau admin yang dihitung. Laporan keuangan lengkap tiap cabang tetap ada di menu Akuntansi masing-masing.
Transfer stok
- Buka Transfer stok, pilih cabang asal dan tujuan.
- Tambahkan bahan dan jumlahnya, isi catatan bila perlu, lalu Pindahkan stok.
Stok cabang asal berkurang dan stok cabang tujuan bertambah dengan HPP yang sama, jadi nilai persediaan tidak berubah. Bila bahan belum ada di cabang tujuan, bahan dengan nama yang sama dibuat otomatis. Tiap transfer mendapat nomor (mis. TRF-2610-0001) dan tercatat di riwayat transfer serta mutasi stok kedua cabang. Di pembukuan, transfer dicatat lewat akun Rekening Antar Cabang sehingga neraca tiap cabang tetap seimbang.
Transfer ditolak bila stok cabang asal tidak cukup.
Sinkron katalog
Pilih cabang sumber (biasanya pusat) dan cabang tujuan, pilih semua produk atau sebagian, lalu Sinkronkan katalog. Produk disalin beserta satuan jual, harga grosir, opsi, dan resep. Produk dicocokkan berdasarkan nama: yang sudah ada diperbarui, yang belum ada dibuat, jadi sinkron bisa diulang kapan saja tanpa menggandakan produk. Bahan yang dipakai dicocokkan dengan nama bahan di cabang tujuan; bila belum ada, bahan dibuat dengan stok 0.