KasirOS dipakai lewat browser di komputer, laptop, tablet, atau HP. Tidak ada yang perlu dipasang.
Daftar akun
- Buka halaman Daftar lalu isi nama, nomor WhatsApp, email, dan password.
- Buka email dari KasirOS dan klik Aktifkan akun. Tautannya berlaku 48 jam dan hanya bisa dipakai sekali.
- Setelah aktif, Anda langsung masuk ke halaman Workspace.
Bisa juga menekan Daftar dengan Google: akun langsung aktif tanpa email aktivasi, dan selanjutnya Anda masuk dengan tombol Masuk dengan Google di halaman masuk.
Akun adalah milik Anda sebagai orang, bukan milik satu toko. Satu akun bisa dipakai untuk beberapa usaha sekaligus, misalnya cafe dan toko kelontong milik keluarga.
Buat workspace
Workspace adalah satu usaha: alamat, data, tim, dan paketnya terpisah dari workspace lain.
- Di halaman Workspace, tekan Buat workspace.
- Pilih tipe usaha: Cafe & F&B, Toko servis (mis. toko ban, bengkel, servis HP), atau Toko retail (mis. kelontong, minimarket). Lalu pilih template yang paling mirip dengan usaha Anda. Penjelasannya ada di Tipe usaha & modul.
- Isi nama usaha dan alamat workspace. Alamat ini yang dibuka tim Anda setiap hari dan tidak bisa diubah nanti.
- Pilih paket dan periode pembayaran. Rincian tagihan dan diskonnya langsung terlihat.
- Biarkan katalog contoh tercentang bila ingin langsung mencoba dengan menu atau barang contoh sesuai template.
Setelah workspace dibuat, alamatnya disiapkan dulu oleh tim KasirOS. Selama itu workspace tampil dengan tanda Alamat disiapkan beserta perkiraan waktunya. Anda menerima email begitu alamatnya aktif, dan masa uji coba baru dihitung sejak saat itu.
Workspace pertama mendapat masa uji coba 14 hari dengan fitur paket Lengkap, tanpa tagihan. Pembayaran dilakukan nanti dari menu Langganan.
Transaksi pertama
- Buka Kasir dan tekan Buka shift, lalu isi kas awal di laci.
- Scan barcode atau ketuk menu/barang. Untuk barang dengan satuan lain (dus, renceng) atau menu dengan opsi (ukuran, gula, topping), pilih dulu di jendela yang muncul.
- Pilih pelanggan bila perlu, lalu pilih metode bayar: tunai, QRIS, kartu, transfer, atau e-wallet. Untuk tunai, ketik uang yang diterima dan kembaliannya langsung terlihat.
- Tekan Bayar (atau F9). Nota bisa dicetak, dikirim lewat WhatsApp, atau ditunjukkan sebagai QR nota digital.
Penjelasan lengkapnya ada di Kasir / POS.
Isi data usaha Anda
- Menu / Barang & Jasa / Barang: nama menu ini mengikuti tipe usaha. Tambahkan satu per satu atau impor dari Excel. Lihat Produk & harga.
- Inventori: stok awal barang dan bahan baku (untuk cafe: biji kopi, susu, gula). Lihat Inventori & stok.
- Pelanggan & level harga: pelanggan umum, member, langganan, dan korporat. Level yang boleh tempo dipakai untuk kasbon dan piutang.
- Pengguna: undang kasir, gudang, dan tim lain. Lihat Peran & pengguna.
Tutup hari
Di akhir shift, tekan Tutup shift di kasir dan hitung uang di laci. KasirOS membandingkan dengan yang seharusnya ada dan mencatat selisihnya. Ringkasan omzet, jam ramai, dan kategori terlaris ada di Dashboard dan Laporan.