Pembukuan toko langsung dari transaksi KasirOS: laba rugi, neraca, arus kas, buku besar, dan neraca saldo, tanpa mencatat ulang. Jurnal manual dipakai untuk hal di luar transaksi harian (modal, aset, penyusutan), dan buku bisa ditutup per periode. Tersedia di paket Lengkap, untuk owner, admin, dan bagian finance.
Laporan ini menjadi dasar pembukuan toko, bukan pengganti laporan resmi yang disusun akuntan atau konsultan pajak.
Jurnal otomatis
Setiap transaksi dijurnal sendiri dengan akun di bagan akun:
| Transaksi | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Penjualan (saat order dibuat) | Piutang Usaha | Pendapatan Penjualan, Pendapatan Ongkos Kirim, PPN Keluaran |
| Pembayaran pelanggan | Kas (tunai) / Bank (transfer, QRIS, online) | Piutang Usaha |
| Refund order dibatalkan | Piutang Usaha | Kas / Bank |
| Pengeluaran | Akun beban sesuai kategori | Kas / Bank |
| Pemakaian barang & bahan (penjualan) | Harga Pokok Penjualan | Persediaan Bahan |
| Bahan rusak / reject, selisih kurang opname | Bahan Rusak & Selisih Stok | Persediaan Bahan |
| Selisih lebih opname | Persediaan Bahan | Bahan Rusak & Selisih Stok |
| Barang dari supplier diterima (PO) | Persediaan Bahan | Utang Usaha |
| Penerimaan bahan langsung (tanpa PO) | Persediaan Bahan | Kas |
| Saldo awal stok | Persediaan Bahan | Modal Pemilik |
| Bayar supplier | Utang Usaha | Kas / Bank |
Order yang dibatalkan tidak dijurnal sebagai penjualan. Mutasi bahan dijurnal per hari.
Jurnal manual
Buka Akuntansi → Jurnal, lalu + Jurnal manual. Pilih contoh cepat atau isi sendiri barisnya; total debit harus sama dengan total kredit. Contoh pemakaian:
- Saldo awal: kas, bank, piutang, utang, dan aset saat mulai memakai KasirOS (lawannya Modal Pemilik).
- Setoran modal dan prive (pengambilan pribadi pemilik).
- Pembelian aset seperti peralatan dan mesin kopi.
- Penyusutan aset setiap bulan.
- Pindah kas ke bank dan penyesuaian lain.
Jurnal manual bisa diubah atau dihapus selama periodenya belum ditutup.
Laporan keuangan
Pilih periode (atau Bulan ini, Bulan lalu, Tahun ini), lalu pilih laporannya:
- Laba rugi: pendapatan, harga pokok penjualan, laba kotor, beban usaha, dan laba bersih.
- Neraca: aset, kewajiban, dan ekuitas per tanggal akhir periode, termasuk laba berjalan. Ada tanda pemeriksaan bahwa total aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas.
- Arus kas: saldo kas & bank awal, arus kas dari kegiatan operasi, investasi, dan pendanaan, serta saldo akhir.
Setiap laporan bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF.
Buku besar menampilkan mutasi satu akun beserta saldo berjalannya. Neraca saldo menampilkan saldo semua akun; klik sebuah akun untuk membuka buku besarnya.
Bagan akun
KasirOS menyiapkan bagan akun bawaan untuk toko. Kode dan nama akun bisa diubah agar sama dengan pembukuan Anda, dan akun baru bisa ditambahkan. Akun bertanda ⚙ dipakai jurnal otomatis; jenisnya tidak bisa diubah.
Atur juga kategori pengeluaran → akun beban, misalnya Sewa tempat → Beban Sewa.
Tutup buku
Setelah laporan sebuah periode final, tutup bukunya di Akuntansi → Tutup buku (paling lambat sampai kemarin). Setelah ditutup:
- Jurnal otomatis periode itu disimpan permanen, sehingga laporannya tidak berubah lagi.
- Jurnal manual, pengeluaran, pembayaran supplier, dan pembayaran gaji tidak bisa diberi tanggal di periode itu.
- Bila order lama dibatalkan belakangan, pembatalannya tercatat di periode berjalan.
Owner atau admin bisa membuka kembali buku bila perlu koreksi; laporan lalu dihitung ulang dari transaksi.
Ekspor ke software akuntansi
Akuntansi → Ekspor mengunduh seluruh jurnal periode itu (otomatis dan manual) dalam Excel atau CSV, untuk diimpor ke Jurnal, Accurate, atau software lain. Kolomnya: Tanggal · No. Bukti · Kode Akun · Nama Akun · Debit · Kredit · Keterangan. Sesuaikan urutan kolomnya dengan template impor software Anda bila berbeda.