KasirOS disewa per bulan. Tiap workspace punya paket dan tagihannya sendiri. Semua urusan langganan ada di menu Langganan.
Uji coba
Workspace pertama yang dibuat sebuah akun mendapat masa uji coba dengan semua fitur terbuka. Tidak ada tagihan selama uji coba. Sisa harinya tampil di bagian atas aplikasi.
Workspace berikutnya dari akun yang sama langsung ditagih dan aktif setelah pembayaran pertamanya diverifikasi.
Paket
Tiap paket membuka kumpulan fitur yang berbeda. Daftar paket, harga, dan fiturnya ada di halaman harga dan di menu Langganan.
Yang selalu tersedia di semua paket: kasir untuk ketiga tipe usaha dengan scan barcode, split bayar, tahan transaksi, dan scan QR nota, transaksi, stok dan stock opname, ringkasan laporan, dashboard, logo toko, audit log, dan pengguna tanpa batas.
Mode offline kasir dan pengaturan nota & cetak adalah fitur paket. Bila paket Anda tidak memuatnya:
- Kasir hanya bisa menyimpan order saat tersambung ke server. Order offline yang sudah telanjur menunggu di perangkat tetap dikirim dan diterima.
- Nota dicetak dengan tampilan bawaan (thermal 80 mm dengan logo dan QR). Pengaturan yang pernah disimpan tidak hilang dan berlaku lagi begitu paketnya memuat fitur ini.
Membayar
- Di menu Langganan, pilih paket lalu pilih periode pembayaran.
- Invoice terbit dengan nomor dan jatuh temponya.
- Transfer ke rekening yang tertera di invoice.
- Tekan Saya sudah bayar dan isi keterangan transfer (bank, nama pengirim, waktu).
- Tim KasirOS memverifikasi. Begitu diverifikasi, paket dan masa aktif langsung berlaku.
Periode dan diskon
Membayar beberapa bulan sekaligus mendapat diskon. Tiap pilihan periode menampilkan besar hematnya, rincian potongan, dan harga setara per bulan sebelum invoice dibuat.
Perpanjang, upgrade, dan downgrade
- Perpanjang paket yang sama menyambung dari akhir masa aktif.
- Ganti paket berlaku sejak pembayaran diverifikasi, dan masa langganan dihitung ulang dari hari itu. Sisa masa paket lama tidak diperhitungkan.
Data Anda tidak berubah saat berganti paket. Yang berubah hanya fitur yang terbuka.
Pengingat dan invoice otomatis
Menjelang masa uji coba atau langganan berakhir, KasirOS mengirim email pengingat ke owner beberapa hari sebelumnya dan pada hari berakhirnya. Email itu memuat tanggal berakhir dan tombol menuju menu Langganan.
Invoice perpanjangan biasanya sudah disiapkan bersama pengingat pertama: untuk langganan aktif memakai paket dan periode pembayaran terakhir Anda, untuk uji coba memakai paket yang Anda pilih saat membuat workspace. Anda tidak wajib memakai invoice itu. Bila ingin paket atau periode lain, pilih saja di menu Langganan dan invoice lama otomatis diganti.
Pembayaran yang sudah Anda konfirmasi dan sedang diverifikasi tidak ditagih ulang.
Bila masa aktif habis
Aplikasi tidak bisa dipakai sampai langganan diperpanjang, tetapi data tetap tersimpan. Menu Langganan dan Tiket Bantuan tetap bisa dibuka, sehingga Anda tetap bisa membayar atau bertanya.
Workspace yang belum dibayar
Workspace kedua dan seterusnya dari akun yang sama langsung ditagih dan baru aktif setelah pembayaran pertamanya diverifikasi. Selama menunggu:
- Owner menerima email pengingat sehari sebelum dan pada hari invoice-nya jatuh tempo.
- Invoice yang belum dibayar sekian hari setelah jatuh tempo (bawaan 7 hari) dibatalkan otomatis, dan owner diberi tahu. Workspace-nya tetap ada; buat invoice baru di menu Langganan bila ingin melanjutkan.
- Workspace yang tidak pernah dibayar sekian hari sejak dibuat (bawaan 30 hari) dihapus otomatis beserta datanya. Owner menerima email peringatan 7 hari sebelumnya, dan email lagi setelah penghapusan. Workspace yang pembayarannya sedang diverifikasi tidak dihapus. Akun KasirOS dan workspace lain milik owner tidak terpengaruh.
Pembatalan invoice juga berlaku untuk invoice perpanjangan yang tidak dibayar. Ketiga aturan ini diatur tim KasirOS dan bisa dimatikan.
Invoice
Semua invoice tersimpan di riwayat dan bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF. Harga belum termasuk PPN.