Menu Pengaturan mengatur identitas dan aturan satu toko. Hanya owner dan admin yang bisa membukanya. Isinya dibagi per tab: profil dan logo, aturan transaksi, nota dan cetak, perangkat kasir, email keluar, paket langganan, audit log, akses menu, dan zona berbahaya. Tab terakhir yang dibuka akan diingat.
Profil toko
Nama, tagline, alamat, dan telepon. Semuanya tampil di nota dan di halaman lacak pelanggan.
Logo
Unggah logo dalam format PNG, JPG, atau WebP, maksimal 1 MB. Logo tampil di menu aplikasi, halaman masuk, layar kasir dan TV, nota, serta halaman lacak. Latar transparan memberi hasil paling rapi.
Aturan transaksi
- DP default: persentase uang muka yang diusulkan kasir.
- Tempo piutang: jumlah hari sampai jatuh tempo.
- Catatan kaki nota: teks di bagian bawah nota.
- Posting opname oleh owner: bila dimatikan, petugas gudang boleh memposting hasil stock opname sendiri.
Email keluar
Undangan pengguna dan reset password dikirim lewat email. Di paket yang memuat SMTP sendiri, Anda bisa mengirimnya dari alamat email toko dengan mengisi pengaturan SMTP. Tanpa itu, email dikirim lewat pengirim bawaan KasirOS.
Audit log
Daftar perubahan penting beserta waktu dan pelakunya: transaksi dibuat dan di-void, harga diubah, pengguna diundang, dan perubahan langganan. Aktivitas ditampilkan per hari, lengkap dengan jam, pelaku, dan kelompoknya.
Cara menyaringnya:
- Kelompok: transaksi dan pembayaran, stok dan opname, shift kasir, katalog/tim/pengaturan, langganan, serta tindakan tim KasirOS. Angka di tiap kelompok menunjukkan jumlah aktivitasnya.
- Kata kunci: nomor nota, nama pelanggan, atau kata lain di keterangannya.
- Pelaku: salah satu pengguna, atau "Sistem" untuk yang berjalan otomatis.
- Rentang waktu: hari ini, 7 hari, 30 hari, atau tanggal pilihan sendiri.
- Perlu diperiksa: klik ubin di bagian atas untuk hanya melihat hal yang layak dicek owner, yaitu void transaksi, barang terbuang, koreksi stok dan opname, selisih harga order offline, serta campur tangan tim KasirOS.
Akses menu
Khusus owner. Pilih peran yang boleh membuka menu Langganan dan Tiket Bantuan. Owner selalu bisa membuka keduanya.
- Bawaannya, Langganan untuk owner dan admin, sedangkan Tiket Bantuan untuk semua peran.
- Peran yang diberi akses ke Langganan juga bisa membuat invoice dan mengonfirmasi pembayaran.
- Bila tim KasirOS menyembunyikan salah satu menu itu untuk workspace Anda (misalnya karena tagihannya diurus langsung), menu tersebut tidak tampil untuk siapa pun.
Banyak workspace
Satu akun bisa memiliki beberapa workspace, misalnya untuk cabang. Dari menu akun, pilih Workspace saya untuk berpindah atau membuat workspace baru.
Halaman Workspace menampilkan ringkasan gabungan semua toko yang Anda miliki: omzet hari ini dan bulan ini, kas masuk, tagihan tempo, dan stok menipis, serta perbandingan antar workspace.
Profil akun
Foto, nama, email, dan password diatur tiap orang di menu Profil. Email baru hanya berlaku setelah tautan konfirmasi di alamat baru dibuka.
Menghapus workspace
Di bagian Zona berbahaya, owner bisa menghapus workspace beserta seluruh datanya. Diminta mengetik alamat workspace dan password akun. Tindakan ini permanen dan tidak bisa dibatalkan.
Yang dihapus: transaksi, pembayaran pelanggan, produk, bahan, stok, pelanggan, pengaturan, logo, audit log, tiket, dan akses semua penggunanya.
Yang tidak dihapus: riwayat langganan Anda di KasirOS (nama workspace, paket, dan invoice) serta akun para pengguna, karena akun milik orangnya masing-masing.
Bila butuh arsip, ekspor dulu laporan Anda ke Excel.